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专利局自动化部信息管理系统

工作流引擎

跟踪专利局自动化部部内项目的流转,同时管理和项目、合同有关的各项数据,以及提高自动化部各处室日常工作的效率

从功能角度出发,该系统可分为三个子系统:“项目管理”管理追踪部内项目;“人事管理”管理部内所有人事工作;“日常办公”辅助自动化部各部门日常工作。其中以项目管理子系统最为重要,是此次开发的重点。在后台,有强大的后台管理系统对上述三个子系统提供支持,方便友好的界面使得维护整个信息管理系统的运转变得非常快捷。

系统的权限管理相对比较复杂。从使用者的所属部门来分,项目计划处、项目管理处和运维处都有自己的独立权限。除了精确到角色的权限控制外,系统用户还可以被进行临时授权。

事项处理是项目追踪管理的核心。同时成熟快捷的事项处理机制还可以被应用到其他电子办公领域。数天辰公司分析了自动化部内部业务的复杂性,提出用状态机对事项的状态进行管理。使用独立的状态机可以增强工作流引擎,使得管理人员也能够根据工作需要定制独特的工作流。


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